Ce que nous faisons
Chaque année, ³ÉÈËÊÓÆµ touche des millions d’actionnaires par le biais de diverses stratégies de sollicitation afin de générer une participation au vote lors des assemblées annuelles et extraordinaires. Nos campagnes sont menées auprès d’un large éventail de profils d’actionnaires individuels pour des sociétés cotées en bourse, des fonds ouverts, des fonds fermés, des ETF, des fonds de placement immobilier et des BDC.
Nous abordons vos actionnaires avec le plus grand professionnalisme. En combinant les outils technologiques les plus récents avec un niveau élevé de contact humain, ³ÉÈËÊÓÆµ dispose de l’expertise et de l’infrastructure nécessaires pour s’engager avec les actionnaires de détail et obtenir des votes favorables pour le conseil d’administration.
Notre plateforme
Chez ³ÉÈËÊÓÆµ, nous disposons des ressources et de l’engagement nécessaires pour obtenir des résultats probants en matière de vote. Notre plateforme virtuelle sécurisée permet une expansion illimitée des agents. Grâce à cette plateforme, les problèmes de bande passante ne se posent plus. En plus de la sollicitation par téléphone, nous proposons des communications par téléphone portable avec des plateformes Text-to-Vote et Email-to-Vote personnalisées conçues pour maximiser les retours de vote.
Notre plateforme comprend les outils de vote suivants :
- Téléphone sortant : Notre « centre d’appel » virtuel basé sur le cloud dispose d’agents géographiquement dispersés pour permettre une gestion maximale des fuseaux horaires. Notre plateforme nous permet d’augmenter ou de diminuer la capacité de sortie à volonté. Nous pouvons fournir des agents entrants et des agents bilingues, si nécessaire.
- Texte pour voter : Comme de nombreux actionnaires hésitent à répondre à un appel d’un inconnu, nous proposons des services de texte pour voter. Text-to-Vote est un outil efficace de collecte de votes qui nous permet d’envoyer un court message contenant un lien vers une page de vote. Les actionnaires au nominatif ou NOBO peuvent voter rapidement et facilement à partir de leur téléphone portable.
- Vote par courrier électronique : Semblable à notre option de vote par texte, notre option de vote par courrier électronique envoie un message plus descriptif aux actionnaires enregistrés et aux actionnaires sans droit de vote. Ces deux méthodes simplifient et rationalisent la participation au vote en quelques clics.
- Impression, courrier et tabulation : En plus des efforts de sollicitation, Alliance fournit des rapports de totalisation détaillés pour toutes les campagnes via l’accès à notre portail numérique, Invictus. Invictus fournit des rapports de vote détaillés en temps réel, au niveau exécutif, avec une progression visuelle du vote, ce qui vous permet de suivre en permanence l’état d’avancement de la campagne.
Notre solution d’impression, de courrier et de distribution électronique nous permet d’opérer à grande échelle, en gérant les envois initiaux et de suivi pour des campagnes impliquant des millions d’actionnaires individuels. En outre, nous disposons d’une équipe de conception interne pour améliorer la sollicitation et les communications personnalisées, à la fois sous forme imprimée et numérique.
Chez ³ÉÈËÊÓÆµ, nous gérons l’ensemble du cycle de vie d’un programme Odd-Lot, de la stratégie à l’exécution. Notre solution clé en main garantit que votre entreprise et vos actionnaires bénéficient d’un processus transparent et professionnel.
Nos services comprennent
- Conception stratégique du programme
Nous adaptons le programme aux objectifs de votre entreprise, qu’il s’agisse de la réduction des coûts, de la gestion interne de l’entreprise ou de l’engagement des actionnaires. - Documents d’offre personnalisés
Nous nous chargeons de la création et de la distribution de communications personnalisées, y compris des lettres, des formulaires et des FAQ, afin de garantir que les actionnaires comprennent clairement l’offre et la manière d’y participer. - Communication multicanal
Nous fournissons une assistance aux actionnaires à la fois par téléphone, par courrier électronique et par courrier postal afin de faciliter la tâche des participants. - Traitement des appels d’offres et coordination avec les courtiers
Nous supervisons l’ensemble du processus en amont, de la réception des appels d’offres à la coordination avec les courtiers et à l’exécution des ventes d’actions. - Conformité réglementaire et rapports
Nous veillons à ce que votre programme Odd-Lot soit conforme à la réglementation applicable en matière de valeurs mobilières et fournissons des rapports complets tout au long du programme.
Résultats attendus
La mise en œuvre d’un programme de lots irréguliers peut générer des avantages significatifs pour votre entreprise :
- Réduction des coûts de service aux actionnaires
En réduisant le nombre de comptes qui doivent recevoir des documents, voter par procuration et être gérés dans des systèmes, les entreprises peuvent économiser des milliers de dollars par an. - Des dossiers d’actionnaires plus propres
Élimine les comptes obsolètes ou à faible activité, ce qui permet de rationaliser et d’affiner la base d’actionnaires. - Amélioration de l’expérience des actionnaires
Les détenteurs de lots irréguliers sont souvent des particuliers qui préfèrent un moyen simple de vendre leurs actions. Le programme leur offre une sortie pratique, souvent sans commission. - Efficacité des procurations
En réduisant le nombre d’actionnaires à contacter pendant la saison des procurations, votre entreprise réalise des économies considérables sur les coûts d’envoi, de sollicitation et de suivi.
Pourquoi les entreprises choisissent-elles nos programmes Odd-Lot ?
Nous apportons notre expertise, notre efficacité et notre attention à chaque programme que nous menons. Que vous cherchiez à réduire les coûts, à préparer un vote par procuration ou à nettoyer votre registre d’actionnaires, nos services Odd-Lot offrent un retour sur investissement mesurable.
Laissez-nous vous aider à rationaliser votre base d’actionnaires tout en offrant à vos investisseurs une solution sans tracas.